Nie ma co ukrywać – zbliża się czas zebrań wspólnot mieszkaniowych. To moment pełen wyzwań: konfrontacji, rozliczeń i podejmowania decyzji. Uważam, że dobre zebranie to takie, na które przychodzą właściciele. To korzystne zarówno dla nich, jak i dla zarządców. Dlaczego?
To proste! Dzięki dobrej frekwencji można….
- Podejmować lepsze decyzje – większa liczba uczestników pozwala uchwalać decyzje w bardziej reprezentatywnym gronie, co zwiększa zgodność z oczekiwaniami ogółu.
- Zaoszczędzić czas – jeśli większość właścicieli pojawi się na zebraniu, unika się konieczności organizowania kolejnych spotkań. Co więcej, jest szansa na wyjaśnienie i zamknięcie trudnych tematów, które niezałatwione często wracają do zarządców jak bumerang i pochłaniają ich czas. O uchwałach już nie wspominając…
Jak zachęcić właścicieli do udziału w zebraniach?
Oto kilka sprawdzonych sposobów:
- Informuj z wyprzedzeniem – daj właścicielom czas na zaplanowanie obecności.
- Przypominaj o terminie – wysyłaj SMS-y, e-maile lub umieszczaj ogłoszenia na tablicach informacyjnych w budynku. Ważne, by robić to regularnie.
- Podkreśl znaczenie ich obecności – podaj konkretne przykłady, np. decyzje wpływające na komfort życia w budynku.
- Zaskocz nietypowym podejściem – eksperymentuj z plakatami czy innymi kreatywnymi formami zachęty.
Działaj, obserwuj i wyciągaj wnioski! Co działa w jednej wspólnocie, może już nie sprawdzić się w innej.
Przed Tobą trudne zebranie?
Czujesz niepewność albo już na samą myśl masz gulę w gardle? Nie musisz mierzyć się z tym sam.
Zebraniowy Help Desk to wsparcie, którego potrzebujesz: pomogę Ci przygotować się do zebrania, odzyskać spokój i opracować plan na różne scenariusze. Chcesz porozmawiać? Napisz!
